PragmaPlannerPragmaPlanner FAQ
FAQ
Was ist PragmaPlanner?
PragmaPlanner ist eine Software fuer Eventorganisation mit Schwerpunkt auf der Planung von mehrspurigen Programmen.
Sie funktioniert als Terminplaner und Agenda-Builder fuer Konferenzen, Interviewtage und Summits.
Sie koennen Zeitplaene mit Raeumen, Teilnehmenden und Regeln an einem Ort erstellen.
Statt Tabellen und Konflikte manuell zu jonglieren, behandelt PragmaPlanner die Planung als ein einziges Optimierungsproblem. Sie beschreiben Verfuegbarkeiten, Praeferenzen, Raumkapazitaeten und Regeln. Das System berechnet einen Plan, der moeglichst viele Bedingungen erfuellt und klar zeigt, wo alles passt und wo Konflikte oder andere Probleme bestehen.
Der Scheduler läuft direkt in Ihrem Browser und nutzt moderne Webtechnologie, um das Problem parallel auf Ihrem eigenen Rechner zu lösen. PragmaPlanner ist für Organisatorinnen und Organisatoren gedacht, denen Effizienz und Zufriedenheit wichtig sind, soll aber gleichzeitig nahtlos und intuitiv bleiben, damit Sie schnell feststellen können, ob das Tool Ihren Anforderungen entspricht.
Entwickelt in Portugal. Gehostet bei Cloudflare und Hetzner.
Wie optimiert PragmaPlanner Zeitplaene?
Zeitplaene werden mit dem CP-SAT-Solver aus Googles OR-Tools berechnet. Dabei werden Bedingungen wie Zeit, Raumkapazitaet, Verfuegbarkeit und Praeferenzen abgewogen, um eine moeglichst gute und gueltige Belegung zu finden.
Das ist ein kombinatorisches Optimierungsproblem mit Millionen moeglicher Kombinationen, das direkt im Browser parallel auf Ihrer CPU geloest wird.
Wofuer ist PragmaPlanner nicht gedacht?
PragmaPlanner ist keine komplette Plattform fuer Eventlogistik oder Teilnehmerverwaltung. Es ersetzt keine Tools fuer Registrierung, Ticketing, Check-in, Badge-Druck, Marketing-E-Mails oder den Vor-Ort-Betrieb.
Der Fokus liegt auf dem eigentlichen Planungsproblem: komplexe Programme mit echten Bedingungen tatsaechlich funktionsfaehig zu machen. Andere Teile der Eventlogistik koennen spaeter ergaenzt oder mit spezialisierten Tools abgedeckt werden.
Kann ich PragmaPlanner fuer virtuelle oder hybride Events nutzen?
Ja. PragmaPlanner eignet sich fuer virtuelle und hybride Events. Fuer virtuelle Formate nutzen Sie den Roomless-Planer: Roomless-Sessions koennen gleichzeitig stattfinden, ohne Raumkonflikte zu verursachen. Der Solver versucht im Normalfall trotzdem, Roomless-Sessions zu verlagern, sofern sie nicht bewusst daran gebunden sind. Fuer hybride Events lassen sich physische und Roomless-Sessions gemeinsam planen und anschliessend mit Google Meet- oder Microsoft Teams-Links in Ihrer Kalender-App ergaenzen.
Wie geht PragmaPlanner mit Zeitzonen um?
Sie koennen die Projektzeitzone jederzeit in den Einstellungen aendern. Das hilft bei internationalen Veranstaltungen, und exportierte Zeitplaene enthalten die relevanten Zeitzoneninformationen.
Kann ich eigene Daten importieren?
Ja. Sie koennen Sessions, Raeume und Teilnehmende direkt aus einer CSV-Datei importieren und fertige Zeitplaene auf demselben Weg wieder exportieren.
Wie exportiere ich meine Daten?
Wenn Sie angemeldet sind, oeffnen Sie das Hauptmenue der App und waehlen Export, um Ihre Daten herunterzuladen.
Kann ich nach Apple Calendar, Google Calendar, Outlook usw. exportieren?
Ja. PragmaPlanner unterstuetzt Import und Export ueber das standardisierte .ics-Kalenderformat. Das funktioniert mit Apple Calendar, Google Calendar, Outlook und den meisten anderen Kalendersystemen. So bleiben Sie nicht an ein einzelnes Tool gebunden.
Was bedeutet hier "Ende-zu-Ende-verschluesselt"?
Event-Zeitplaene enthalten oft sensible Daten wie Namen und E-Mail-Adressen. Wir halten Datensouveraenitaet fuer den Standard, nicht fuer ein optionales Extra.
Ihr Projekt wird auf Ihrem Geraet verschluesselt, bevor irgendetwas uebertragen wird. Nur Sie und Personen, mit denen Sie das Projekt teilen, koennen es oeffnen. Wenn Sie ein Konto anlegen, kennt der Server nur Ihre Organisator-E-Mail-Adresse und sieht nie Ihre Zeitplaene oder Teilnehmerdaten.
Technische Details: Die Verschlüsselung nutzt WebCrypto mit AES-256-GCM, ECIES-basiertem Schlüsselaustausch und HKDF-SHA-256. Die Authentifizierung erfolgt über OPAQUE-KE, wodurch Ihr Passwort den Browser nie verlässt.
Ich habe mein Passwort verloren
Da Ihre Daten Ende-zu-Ende verschluesselt sind, koennen wir Passwoerter leider nicht zuruecksetzen. Sie benoetigen den waehrend der Registrierung angezeigten Recovery Key, um wieder Zugriff zu erhalten. Passkey-basierte Wiederherstellung folgt spaeter.
Was ist der Unterschied zwischen Free und Pro?
Free unterstuetzt bis zu 30 Teilnehmende mit kuerzeren Solver-Laufzeiten. Pro unterstuetzt mindestens 200 Teilnehmende und haeufig deutlich mehr, abhaengig von den konkreten Bedingungen und der Komplexitaet Ihres Plans. Pro enthaelt ausserdem hoehere Limits sowie Speicher- und Freigabefunktionen.
Bekomme ich eine Rueckerstattung?
Ja. Innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf bieten wir eine bedingungslose Rueckerstattung an. Schreiben Sie einfach an support@pragmaplanner.com und senden Sie die Bestell-E-Mail sowie die Rechnungsnummer mit, dann kuemmern wir uns darum.
Wie funktioniert White-Label mit PragmaPlanner?
PragmaPlanner unterstuetzt White-Label-Setups auf mehreren Ebenen, von individuellem Branding und eigener Domain bis zu einer voll dedizierten Instanz. Was sinnvoll ist, haengt von Ihrem Bedarf und Ihrer Groesse ab.
Kontaktieren Sie support@pragmaplanner.com, dann besprechen wir die passende Variante.
Wo finde ich Nutzungsbedingungen, Rueckerstattungsrichtlinie und Datenschutzerklaerung?
Nutzungsbedingungen, Rueckerstattungsrichtlinie und Datenschutzerklaerung. Jeder Link oeffnet ein kompaktes Modal, damit Sie Ihren Platz nicht verlieren.